Detalle de la Oferta

Descripción de la Oferta

OBJETIVO DEL PUESTO:
Desarrollar las tareas administrativas diarias, como programación de reuniones, gestión de agenda, organizar documentos e informes y coordinación de viajes. Así mismo ser el enlace entre la gerencia y áreas de la organización.

Conocimientos Técnicos
Dominio avanzado de herramientas informáticas como Excel, Word, power ponint
Habilidad para redacción de informes y presentaciones de alto impacto

Aptitudes
Buenas relaciones interpersonales
Ser proactividad
Ser discreta y mantener la confidencialidad
Ser muy organizada y planificar las tareas

Conocimientos deseables
Manejo de Inglés a nivel intermedio u avanzado

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES
• Ser el enlace entre la gerencia y otros departamentos de la empresa, así como con el cliente facilitando una comunicación clara y eficiente.
• Organizar y coordinar eventos, reuniones y actividades de la gerencia, asegurando la realización de las mismas con éxito.
• Coordinar reuniones de la gerencia y levantar las minutas de las mismas.
• Preparar informes y presentaciones que resuman información clave y ayuden en la toma de decisiones, según requerimiento de la gerencia.
• Coordinación y manejo de agenda de la gerencia
• Organizar documentos, informes y datos relevantes, asegurando que la información esté fácilmente accesible, actualizada y resguardada.
• Organizar eventualmente los viajes al exterior de la gerencia
• Control y manejo de caja chica del área administrativas.

Experiencia Requerida

Lenguajes