Detalle de la Oferta

Descripción de la Oferta

OBJETIVO PRINCIPAL
Apoyar en las actividades administrativas y requeridas al área de flota para contribuir al logro de la satisfacción del cliente interno.


FUNCIONES PRINCIPALES DEL PUESTO
• Recibir avisos SAP para la programación de los mantenimientos correctivos y preventivos de los vehículos.
• Recibir órdenes de trabajo y notas de remisión aprobada para elaboración de solped.
• Realizar la creación de solped para la ejecución de los pagos de los proveedores.
• Dar seguimiento al proceso de pago a proveedores, iniciando con la creación de órdenes de compras, recepción de factura en el sistema, notificación al proveedor y la entrega de la contraseña de pago.
• Realizar los controles de consumo y liquidación de combustible.
• Procesar los pagos de combustible a las estaciones de servicio.
• Realizar la validación de vales de combustible cargados en la plataforma y brindar asesoría a los usuarios y proveedores.
• Realizar procesos de planilla para el personal de la unidad.
• Llevar el registro de controles de mantenimiento de los vehículos (estadía de vehículo en taller, gastos de repuesto y mano de obra, baterías, llantas, lubricantes, visitas a talleres, ciclo de vida de las partes de la flota, entre otros).
• Notificar a los usuarios las fechas de mantenimiento de los vehículos y posteriormente notificar cuando los vehículos hayan salido del taller.

ESTUDIOS Y/O EXPERIENCIA
Técnico ó con estudios universitarios en las carreras de Licenciatura ó Ingeniería preferentemente en la especialidad de Licenciatura en Administración, Ingeniería en Sistemas o Industrial y/o experiencia comprobada en
Posiciones de Asistente o Secretaría Administrativa 2 años
Conocimiento y manejo de paquetes informáticos: MS Office (Word y Excel, Point, Visio)
Conocimiento y dominio de SAP
Conocimiento en presupuestos (Deseable)

Residente en San Salvador

Experiencia Requerida

Educación Superior