Detalle de la Oferta

Descripción de la Oferta

Estamos en busca de una persona organizada, profesional y con excelentes habilidades interpersonales. El candidato ideal será el primer punto de contacto para visitantes y llamadas, así como responsable de la gestión eficiente y precisa de archivos y documentación. También debe tener disponibilidad para recibir su entrenamiento en Nicaragua.

Responsabilidades:

- Atención al Cliente: Recibir a los visitantes y clientes con una actitud amable y profesional, dirigiéndolos al personal adecuado.
- Gestión de Llamadas: Contestar y dirigir llamadas telefónicas, tomar mensajes y proporcionar información básica sobre la empresa.
- Recepción de Correspondencia: Recibir, registrar y distribuir correspondencia y paquetería entrante y saliente.
- Coordinación de Citas: Gestionar agendas y coordinar citas y reuniones para el personal.
- Organización de Documentos: Clasificar, catalogar y archivar documentos físicos y digitales de acuerdo con los procedimientos establecidos.
- Mantenimiento de Archivos: Asegurar la correcta organización y conservación de archivos, realizando inventarios y actualizaciones periódicas.
- Búsqueda y Recuperación: Facilitar la búsqueda y recuperación de documentos y archivos solicitados por el personal.
- Gestión de Documentación: Preparar documentos para su archivo y desechos de acuerdo con las políticas de retención y eliminación.
- Apoyo Administrativo: Brindar apoyo en tareas administrativas relacionadas con la gestión documental y otras funciones de oficina cuando sea necesario.

Requisitos:
- Técnico en Administración de Empresas
- Experiencia Previa: Experiencia comprobable en funciones de recepción y/o gestión de archivos.
- Habilidades Organizativas: Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo, con una gran atención al detalle.
- Habilidades de Comunicación: Habilidades de comunicación verbal y escrita excepcionales, con una actitud profesional y amigable.
- Conocimiento Informático: Dominio de herramientas de oficina como Microsoft Office y software de gestión de archivos.
- Actitud Proactiva: Capacidad para manejar múltiples tareas y adaptarse a un entorno de trabajo dinámico.

Experiencia Requerida

Educación Secundaria