Detalle de la Oferta

Descripción de la Oferta

Experiencia:

Menos de un año o un año en tareas administrativas, preferentemente en áreas relacionadas con la gestión de proyectos o licitaciones.


Funciones:
1. Gestión y Archivo de Documentación:
Apoyo en la organización, archivo y digitalización de documentos relacionados con proyectos licitados.
Asegurar que todos los documentos necesarios (contratos, presupuestos, informes) estén completos, actualizados y accesibles para el equipo.
Controlar el flujo de documentos entre las distintas partes involucradas en el proyecto.
2. Seguimiento a Plazos y Entregables:
Monitorear los plazos establecidos en los proyectos licitados, asegurando que las tareas se realicen dentro de los tiempos estipulados.
Apoyar en la elaboración de cronogramas y reportes de avance de los proyectos.
3. Asistencia en la Preparación de Propuestas y Licitaciones:
Apoyo en la recopilación y preparación de la documentación requerida para participar en nuevas licitaciones.
Verificar que todos los requisitos y condiciones de las licitaciones sean cumplidos antes de presentar propuestas.
4. Informe y Reporte de Avances:
Elaborar reportes periódicos sobre el estado de los proyectos licitados, incluyendo avances, entregables y tareas pendientes.
Apoyo en la preparación de informes finales y documentación de cierre de proyectos.
5. Apoyo General en la Gestión de Proyectos:
Colaborar con el equipo de proyectos en la organización de reuniones, coordinación de tareas y monitoreo del avance de las distintas fases del proyecto.

Experiencia Requerida

Educación Superior

Educación Secundaria

Lenguajes