Detalle de la Oferta

Descripción de la Oferta

Objetivos del Puesto

Controlar los ingresos y gastos, elaborar presupuestos, realizar seguimiento de las donaciones y asegurar la correcta contabilidad de la Fundación, así como la Administración

Funciones generales:

• Transparencia y Rendición de Cuentas: Proporcionar información financiera precisa y transparente a los donantes, socios y al público en general.
• Sostenibilidad: Planificar y administrar los recursos financieros para asegurar la continuidad y el crecimiento a largo plazo de la Fundación.
• Cumplimiento Legal: Garantizar que las operaciones financieras de la Fundación se ajusten a las leyes y regulaciones aplicables.
• Control Interno: Implementar mecanismos de control interno para prevenir fraudes, errores y mal uso de los recursos


Funciones específicas:

Manejo Financiero
Reporte Financiero, Manejo de Caja, Presupuesto (a nivel organizacional y de donativos):

• Supervisar las funciones financieras, incluyendo el pago de nómina, conciliaciones bancarias, auditorías, cumplimientos fiscales y tributarios, contabilidad de los donativos, contabilidad y manejo de transferencias.

• Formular políticas fiscales, sistemas y controles, y asegura que se adhieran a los protocolos de control internos.

• Establecer sistemas de cumplimiento para rastrear las fechas límites de los reportes internos y externos que aseguren la exactitud y el cumplimiento oportuno de los requisitos fiscales, regulatorios, de auditoría.

• Asistir a los contadores externos con las declaraciones financieras anuales, impuestos, auditoría y otras actividades a reportar a las entes reguladoras.

• Coordinar con el personal y el Equipo Directivo, a lo largo del año, el desarrollo, ejecución, revisión y planeación de escenarios relativos al presupuesto.

• Asegurar el cumplimiento con los donantes de los requerimientos financieros y administrativos relacionados con los donativos y contratos. Ayuda al personal programático en comprender los términos y las condiciones administrativas y financieras relativas a los donativos.

• Realizar la gestión financiera de nuestros proyectos, asegurando la sostenibilidad y el uso eficiente de los recursos.

• Preparar y analizar reportes financieros, como presupuestos, flujo de caja y saldos bancarios.


• Monitorear indicadores clave de desempeño y evaluar resultados financieros.

• Elaborar proyecciones para apoyar la planificación estratégica.

• Controlar el uso adecuado de los fondos asignados y preparar liquidaciones requeridas.

• Elaborar el presupuesto anual y su seguimiento.


Manejo de Operaciones y Administrativo
Administración General y Operaciones:

• Participar en las sesiones de estrategia y planeación a nivel de alta gerencia/dirección.

• Supervisa las funciones de oficina y administrativas incluyendo compras, planificación de eventos, logística de viajes y manejo de la biblioteca.

• Asegurar la buena organización y el éxito logístico de eventos patrocinados por la Fundación.

• Realizar el control Financiero y el presupuesto de los diferentes programas de la Fundación.


Sistemas y Procesos:
• Diseña, mantiene y comunica los sistemas internos fiscales y administrativos eficaces, incluyendo el desarrollo y continuo mantenimiento de un Manual de Políticas y Procedimientos para todas las funciones de finanzas, operaciones y administrativas.

• Identificar áreas en las que se necesite mejorar la eficiencia e implementa nuevos procesos según sea necesario.

• Incorporar soluciones tecnológicas a los procesos financieros y administrativos cuando demuestre mejorar su eficiencia.
Manejo de Recursos Humanos
• Establece una clara definición de roles y responsabilidades.

• Crea un enfoque sistemático y coherente de los procedimientos de recursos humanos para el personal.

• Manejo del presupuesto financiero de las contrataciones, negociaciones salariales y evaluaciones de desempeño.

Experiencia Requerida

Educación Superior