Detalle de la Oferta

Descripción de la Oferta

Auxiliar Administrativo

Objetivo del Puesto:
Brindar apoyo estratégico y operativo en la gestión administrativa, optimizando procesos, asegurando el cumplimiento de normativas internas y mejorando la eficiencia organizacional a través del manejo adecuado de documentación, recursos y coordinación.

Requisitos:

Formación Académica:
Técnico o Licenciatura en Administración de Empresas, Contaduría Pública, Finanzas, Ingeniería Industrial o carreras afines.

Experiencia:
2 años en puestos administrativos, asistenciales o de gestión operativa.

Conocimientos en:
Gestión de procesos administrativos y contables.
Manejo avanzado de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
Uso de software ERP y herramientas de gestión empresarial (SAP, QuickBooks, u otros).
Elaboración de reportes financieros y administrativos.
Legislación laboral y tributaria básica (deseable).
Atención al cliente interno y externo con enfoque en calidad de servicio.

Habilidades:
Alta capacidad de organización y planificación.
Pensamiento analítico y atención al detalle.
Habilidad para gestionar múltiples tareas y prioridades.
Excelentes habilidades de comunicación y redacción.
Proactividad y capacidad para resolver problemas.

Funciones y Responsabilidades:
1. Gestión Administrativa y Documental:
Supervisar y coordinar la correcta administración de documentos, contratos y registros empresariales.
Apoyar en la elaboración y control de informes administrativos, financieros y de gestión.
Gestionar inventarios, suministros y recursos materiales para garantizar la operatividad de la empresa.
Administrar bases de datos y sistemas de información con enfoque en seguridad y confidencialidad.

2. Coordinación Operativa y Logística:
Organizar agendas, reuniones y eventos empresariales, asegurando la eficiencia en su ejecución.
Coordinar la logística de viajes, hospedajes y actividades corporativas.
Supervisar procesos administrativos internos y proponer mejoras en eficiencia operativa.


3. Apoyo Financiero y Contable:
Gestionar cuentas por pagar y cuentas por cobrar, asegurando cumplimiento de plazos y requisitos.
Apoyar en la elaboración de presupuestos, control de gastos y conciliaciones bancarias.
Realizar facturación, emisión de órdenes de compra y gestión de proveedores.

4. Atención y Soporte a Clientes Internos y Externos:
Brindar asistencia a gerencias y equipos operativos en tareas administrativas y organizativas.
Coordinar la atención a clientes, proveedores y socios estratégicos con enfoque en servicio.
Gestionar correspondencia, llamadas y comunicaciones empresariales con profesionalismo.

Condiciones Laborales:
Jornada: Tiempo completo.
Ubicación: San Salvador.