Detalle de la Oferta

Descripción de la Oferta

En este rol será la responsable de:
Procesos administrativos locales y para algunas subsidiarias de Centro América.

Responsabilidades del puesto:
Coordinación de la logística para los eventos de la oficina (Cumpleaños de Gerencias, Aniversarios laborales)
Coordinación de la logística para los traslados de la oficina (por ejemplo, trasladar el mobiliario de la oficina, empacar archivos, etc.) -
Encargada de la eficiente administración de los activos.
Proporcionar soporte de respaldo para la recepción.
Gestión de entrega de viáticos (combustible) para jefes y Gerentes.
Gestión de reserva de hoteles, vuelos y todo lo relacionado a viajes.
Cumple con la eficiente entrega de documentación para autorización y firma a Gerencia Financiera.
Compra de suministros de uso cotidiano.
Reserva de salas y atención a visitas de clientes.
Asistencia administrativa a Gerencia de finanzas.
Manejo de reportería con relación al área de finanzas.

Requisitos para el rol:
Estudiante de 5to año, egresado o graduado de administración de empresas o carreras afines
Manejo Avanzado de Microsoft Office (se realizará prueba)
Deseable manejo de Power BI
Deseable dominio del idioma inglés intermedio
Mínimo 1 año de experiencia en puestos similares.

Valoramos las siguientes competencias:
Ordenada, organizada y eficiente con las tareas asignadas.
Analítico y critica para el desarrollo de los reportes
Habilidades de comunicación ya que su trato será directo con las Gerencias
Excelentes relaciones interpersonales ya que es una posición que atiende a clientes internos.
Excelente presentación ya que el puesto demanda presencia.
Actitud de servicio, urgencia y amabilidad.
Conoce tu Equipo:

Formarás parte de un Equipo Local, reportando directamente a Gerencia Financiera.

Experiencia Requerida